PLAN DE GESTION Y CRONOGRAMA DEL PROYECTO RED-I FERNANDO ESPITIA

 

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Nombre del Proyecto	Siglas del Proyecto
Recuperación de los Escenarios Deportivos del Parque Deportivo de Ibagué, Colombia	RED-I
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE:
La definición del alcance del proyecto RED-I se desarrollará en reuniones de equipo de proyecto, en las que tanto el equipo como el Sponsor revisarán un Scope Statement preliminar. Este servirá como base para el desarrollo del alcance definitivo. La definición tendrá lugar en las oficinas de la Alcaldía de Ibagué y contará con la participación de la Secretaría de Infraestructura, representantes deportivos y equipo técnico del proyecto. Se determinará el qué (infraestructura a intervenir), quién (responsables técnicos y contratistas), cómo (métodos constructivos), cuándo (cronograma), dónde (Parque Deportivo), y con qué recursos técnicos y financieros.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS:
El EDT del proyecto se estructurará mediante la técnica de descomposición, identificando primero los entregables principales como fases: 1) Estudios y diseños, 2) Demoliciones, 3) Obras civiles, 4) Dotación deportiva, 5) Entrega y uso. Cada entregable se descompondrá en paquetes de trabajo, para detallar sus actividades, recursos, costos y responsables. El WBS se diagramará utilizando la herramienta gratuita Diagrams.net para facilitar su entendimiento y validación colaborativa.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS:
Con base en el WBS aprobado, se elaborará el Diccionario WBS con el siguiente contenido por paquete de trabajo: nombre, objetivo, descripción, trabajo requerido, responsables (quién hace, revisa, aprueba), fechas tentativas y criterios de aceptación. Este será elaborado y revisado por el equipo técnico de la Secretaría de Infraestructura Municipal.
PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE:
Cada entregable será presentado al Sponsor del Proyecto, quien lo aprobará o emitirá observaciones. Una vez aprobado, será enviado al cliente (comunidad y deportistas). La verificación se documentará en actas de validación y entregables firmadas. En caso de escenarios deportivos complejos, se realizarán entregas parciales.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:
El Project Manager verificará que cada entregable cumpla con la Línea Base del Alcance. Si no se ajusta, se devolverá junto con una Hoja de Correcciones. Los cambios solicitados por el cliente serán registrados y analizados mediante el proceso de Control Integrado de Cambios. Para entregables críticos, se exigirá la firma de un Acta de Aceptación formal.